Czym jest system ERP?

Skrót ERP pochodzi od angielskich słów: enterprise resource planning. Możemy je przetłumaczyć jako: planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Głównym zadaniem systemów ERP jest połączenie wszystkich działów i funkcji w danej firmie. To oprogramowanie pozwala wykorzystać jedną bazę danych. Firma dzięki takiemu zabiegowi posługuje się jednym zbiorem informacji.

Czy w firmie potrzebny jest system ERP?

W dzisiejszej rzeczywistości ze skutecznym prowadzeniem przedsiębiorstwa wiąże się mnóstwo wyzwań. Jednym z nich jest umożliwienie dostępu do kluczowych, ale i aktualnych informacji. Stanowi to priorytetowy czynnik w skomplikowanym procesie podejmowania decyzji.

Bardzo często jesteśmy postawieni w sytuacji, że różne informacje firmowe są rozproszone w kilku bazach danych lub kilku programach. Jako przykład można wymienić, iż stany magazynowe znajdują się w jednej bazie danych, a informacje dotyczące danych o klientach w zupełnie innym programie. W większości przypadków programy te nie są w żaden sposób połączone ze sobą. Zazwyczaj są samodzielnie tworzone przez pracowników i działają niezależnie od siebie. Z rozwiązaniem tego problemu przychodzi producent systemu ERP, przedstawiając rozwiązania w artykule pod adresem https://odl.com.pl/system-erp.

Możliwości systemu ERP

Wdrożenie systemu ERP stwarza więcej możliwości. Korzystając z tego rozwiązania, nie napotkamy na powyższe ograniczenia. System ERP magazynuje wszystko w jednej bazie danych. Przykładowo, jeżeli jeden z pracowników magazynu wprowadzi pewne informacje do systemu, przy wykorzystaniu modułu magazynowego, dane te będą bez większych problemów dostępne we wszystkich innych działach w przedsiębiorstwie.

Dzięki temu pracownik biurowy może przekazać pełną i kompletną informację kierowcy o miejscu przechowywania danej palety z towarem. Inny przykład może być taki, że sprzedawca, przyjmując zamówienie od klienta, ma dostęp do wszystkich danych potrzebnych, by zrealizować zlecenie. 

Jak wygląda praca z danymi w systemie ERP?

Kolejnym problemem stwarzającym niekomfortową pracę i niestety bardzo często spotykanym przy pracy bez wykorzystania systemu ERP lub przy pracy ze starszymi programami jest praca z danymi, które nie są dostępne w czasie rzeczywistym. Informację te w takich przypadkach są uaktualniane tylko co pewien czas. Jeden raz w ciągu godziny, dnia, tygodnia albo miesiąca.

W systemach klasy ERP takie sytuacje nie mają miejsca. Wprowadzone informacje dostępne są od razu. Oznacza to, że każde nawet niepoprawne dane mamy w systemie natychmiast po ich wprowadzeniu. W związku z tym każdy użytkownik powinien zachować należytą ostrożność podczas wprowadzania informacji. Dlatego ważne jest, aby zawsze w systemie ERP znajdowały się wyłącznie poprawne dane.

Jak działa ERP w praktyce? 

Teoria teorią, ale jak wygląda wdrożenie systemu ERP od kuchni? To nie tylko zestaw modułów, ale realne narzędzie, które może odmienić sposób działania Twojej firmy – od magazynu, przez sprzedaż, aż po księgowość. Dzięki integracji danych i procesów, ERP eliminuje wiele błędów, przyspiesza obsługę klientów i ułatwia podejmowanie decyzji opartych na faktach. Jeśli chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce, koniecznie obejrzyj krótki film poniżej – znajdziesz tam konkretne przykłady zastosowania ERP w codziennej pracy przedsiębiorstwa.

Co umożliwia system ERP?

System ERP daje możliwość przedsiębiorstwom prowadzenie księgowości jak i zarządzanie rozmaitymi obszarami działalności. Mogą one wspierać dystrybucję, serwis i produkcję. Oprogramowanie konfiguruje się w taki sposób, aby dopasować go do danych wymogów w firmie. Może być on wielokrotnie modyfikowany i zmieniany tak, aby spełniał wymagania przed nim stawiane.

Dostęp do informacji w systemie ERP jest prosty, łatwy i zazwyczaj intuicyjny. Jednak obowiązkowa jest poprawna autoryzacja dostępu. Jego zakres uzależniony jest od na przykład stanowiska lub roli pełniącej w organizacji.

Jak wygląda zarządzanie firmą z systemem ERP?

Warto również podkreślić, że system ERP oferuje nie tylko dostęp do informacji, ale także umożliwia ich analizę i raportowanie. Dzięki wbudowanym narzędziom analitycznym i raportowym przedsiębiorstwa mogą generować szczegółowe raporty, które pomagają w lepszym zrozumieniu danych i podejmowaniu bardziej świadomych decyzji. Na przykład, zarząd może analizować wyniki finansowe firmy, a kierownictwo działu produkcji może monitorować wydajność procesów produkcyjnych.

To wszystko sprawia, że system ERP staje się nieocenionym narzędziem w zarządzaniu przedsiębiorstwem, pozwalając firmom efektywnie reagować na zmiany na rynku i osiągać lepsze wyniki operacyjne. Dlatego też systemy ERP są coraz częściej stosowane w firmach różnych branż i rozmiarów, aby usprawnić swoje procesy biznesowe i osiągnąć konkurencyjność na rynku.

Czy systemy ERP są popularne w 2025 roku?

Systemy ERP w 2025 roku nie tylko utrzymują swoją pozycję w biznesie, ale zyskują nowe znaczenie dzięki rosnącej integracji z nowoczesnymi technologiami. Wiele firm traktuje je już nie jako zwykłe narzędzie do zarządzania procesami, ale jako centrum operacyjne wspierane przez sztuczną inteligencję i zaawansowaną analitykę danych. Coraz częściej wykorzystuje się mechanizmy uczenia maszynowego do automatyzacji prognoz, optymalizacji łańcucha dostaw czy personalizacji obsługi klienta w czasie rzeczywistym. Na poniższym wykresie pokazano, jakim wsparciem jest ERP dla poszczególnych działań w firmie.

Zdecydowanie rośnie też znaczenie rozwiązań chmurowych. ERP w modelu SaaS to obecnie standard dla firm szukających elastyczności, skalowalności i lepszej kontroli kosztów. Przedsiębiorcy coraz częściej rezygnują z rozbudowanej infrastruktury IT na rzecz zdalnego dostępu do aktualnych danych i błyskawicznych aktualizacji oprogramowania. W 2025 roku kluczowym atutem ERP staje się zdolność do szybkiego dostosowywania się do zmian – zarówno w skali mikro, jak i globalnej.

Źródło:
1. https://odl.com.pl/czym-sie-rozni-system-erp-od-crm/
2. https://pl.wikipedia.org/wiki/Planowanie_zasobów_przedsiębiorstwa