Czym jest system ERP?

Skrót ERP pochodzi od angielskich słów: enterprise resource planning. Możemy je przetłumaczyć jako: planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Głównym zadaniem systemów ERP jest połączenie wszystkich działów i funkcji w danej firmie. To oprogramowanie pozwala wykorzystać jedną bazę danych. Firma dzięki takiemu zabiegowi posługuje się jednym zbiorem informacji.

Czy w firmie potrzebny jest system ERP?

W dzisiejszej rzeczywistości ze skutecznym prowadzeniem przedsiębiorstwa wiąże się mnóstwo wyzwań. Jednym z nich jest umożliwienie dostępu do kluczowych, ale i aktualnych informacji. Stanowi to priorytetowy czynnik w skomplikowanym procesie podejmowania decyzji.

Bardzo często jesteśmy postawieni w sytuacji, że różne informacje firmowe są rozproszone w kilku bazach danych lub kilku programach. Jako przykład można wymienić, iż stany magazynowe znajdują się w jednej bazie danych, a informacje dotyczące danych o klientach w zupełnie innym programie. W większości przypadków programy te nie są w żaden sposób połączone ze sobą. Zazwyczaj są samodzielnie tworzone przez pracowników i działają niezależnie od siebie. Z rozwiązaniem tego problemu przychodzi producent systemu ERP, przedstawiając rozwiązania w artykule pod adresem https://odl.com.pl/system-erp.

Możliwości systemu ERP

Wdrożenie systemu ERP stwarza więcej możliwości. Korzystając z tego rozwiązania, nie napotkamy na powyższe ograniczenia. System ERP magazynuje wszystko w jednej bazie danych. Przykładowo, jeżeli jeden z pracowników magazynu wprowadzi pewne informacje do systemu, przy wykorzystaniu modułu magazynowego, dane te będą bez większych problemów dostępne we wszystkich innych działach w przedsiębiorstwie.

Dzięki temu pracownik biurowy może przekazać pełną i kompletną informację kierowcy o miejscu przechowywania danej palety z towarem. Inny przykład może być taki, że sprzedawca, przyjmując zamówienie od klienta, ma dostęp do wszystkich danych potrzebnych, by zrealizować zlecenie. 

Jak wygląda praca z danymi w systemie ERP?

Kolejnym problemem stwarzającym niekomfortową pracę i niestety bardzo często spotykanym przy pracy bez wykorzystania systemu ERP lub przy pracy ze starszymi programami jest praca z danymi, które nie są dostępne w czasie rzeczywistym. Informację te w takich przypadkach są uaktualniane tylko co pewien czas. Jeden raz w ciągu godziny, dnia, tygodnia albo miesiąca.

W systemach klasy ERP takie sytuacje nie mają miejsca. Wprowadzone informacje dostępne są od razu. Oznacza to, że każde nawet niepoprawne dane mamy w systemie natychmiast po ich wprowadzeniu. W związku z tym każdy użytkownik powinien zachować należytą ostrożność podczas wprowadzania informacji. Dlatego ważne jest, aby zawsze w systemie ERP znajdowały się wyłącznie poprawne dane.

Co umożliwia system ERP?

System ERP daje możliwość przedsiębiorstwom prowadzenie księgowości jak i zarządzanie rozmaitymi obszarami działalności. Mogą one wspierać dystrybucję, serwis i produkcję. Oprogramowanie konfiguruje się w taki sposób, aby dopasować go do danych wymogów w firmie. Może być on wielokrotnie modyfikowany i zmieniany tak, aby spełniał wymagania przed nim stawiane.

Dostęp do informacji w systemie ERP jest prosty, łatwy i zazwyczaj intuicyjny. Jednak obowiązkowa jest poprawna autoryzacja dostępu. Jego zakres uzależniony jest od na przykład stanowiska lub roli pełniącej w organizacji.

Jak wygląda zarządzanie firmą z systemem ERP?

Warto również podkreślić, że system ERP oferuje nie tylko dostęp do informacji, ale także umożliwia ich analizę i raportowanie. Dzięki wbudowanym narzędziom analitycznym i raportowym przedsiębiorstwa mogą generować szczegółowe raporty, które pomagają w lepszym zrozumieniu danych i podejmowaniu bardziej świadomych decyzji. Na przykład, zarząd może analizować wyniki finansowe firmy, a kierownictwo działu produkcji może monitorować wydajność procesów produkcyjnych.

To wszystko sprawia, że system ERP staje się nieocenionym narzędziem w zarządzaniu przedsiębiorstwem, pozwalając firmom efektywnie reagować na zmiany na rynku i osiągać lepsze wyniki operacyjne. Dlatego też systemy ERP są coraz częściej stosowane w firmach różnych branż i rozmiarów, aby usprawnić swoje procesy biznesowe i osiągnąć konkurencyjność na rynku.

Czy systemy ERP są popularne w 2024 roku?

W 2024 roku systemy ERP nadal odgrywają kluczową rolę w procesach zarządzania przedsiębiorstwem. Jednakże wraz z dynamicznym rozwojem technologicznym i zmieniającymi się potrzebami biznesowymi, na rynku pojawiają się nowe trendy i innowacje związane z tymi systemami. Jedną z głównych nowości jest rosnące wykorzystanie sztucznej inteligencji i analizy danych w systemach ERP. Firmy coraz częściej korzystają z zaawansowanych algorytmów uczenia maszynowego do prognozowania popytu, optymalizacji procesów produkcyjnych oraz personalizacji usług dla klientów.

Ponadto w 2024 roku można zauważyć zwiększoną popularność chmury jako platformy dla systemów ERP. Firmy przekonują się do korzyści płynących z migracji swoich systemów do chmury, takich jak większa elastyczność i bezpieczeństwo danych. Wzrost popularności ERP w chmurze jest również rezultatem rosnącej świadomości przedsiębiorców na temat korzyści związanych z redukcją kosztów infrastruktury IT oraz łatwiejszym dostępem do najnowszych funkcji i aktualizacji.

Źródło:
1. https://odl.com.pl/czym-sie-rozni-system-erp-od-crm/
2. https://pl.wikipedia.org/wiki/Planowanie_zasobów_przedsiębiorstwa