Przejdź do głównej treści

Czym jest system ERP?

Skrót ERP pochodzi od angielskich słów: enterprise resource planning. Możemy je przetłumaczyć jako: planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Głównym zadaniem systemów ERP jest połączenie wszystkich działów i funkcji w danej firmie. To oprogramowanie pozwala wykorzystać jedną bazę danych. Firma dzięki takiemu zabiegowi posługuje się jednym zbiorem informacji.

Jakie korzyści niesie ze sobą wdrożenie systemu ERP?

Czy w firmie potrzebny jest system ERP?

W dzisiejszej rzeczywistości ze skutecznym prowadzeniem przedsiębiorstwa wiąże się mnóstwo wyzwań. Jednym z nich jest umożliwienie dostępu do kluczowych, ale i aktualnych informacji. Stanowi to priorytetowy czynnik w skomplikowanym procesie podejmowania decyzji.

Bardzo często jesteśmy postawieni w sytuacji, że różne informacje firmowe są rozproszone w kilku bazach danych lub kilku programach. Jako przykład można wymienić, iż stany magazynowe znajdują się w jednej bazie danych, a informacje dotyczące danych o klientach w zupełnie innym programie. W większości przypadków programy te nie są w żaden sposób połączone ze sobą. Zazwyczaj są samodzielnie tworzone przez pracowników i działają niezależnie od siebie. Z rozwiązaniem tego problemu przychodzi producent systemu ERP, przedstawiając rozwiązania w artykule pod adresem https://odl.com.pl/system-erp.

Możliwości systemu ERP

Wdrożenie systemu ERP stwarza więcej możliwości. Korzystając z tego rozwiązania, nie napotkamy na powyższe ograniczenia. System ERP magazynuje wszystko w jednej bazie danych. Przykładowo, jeżeli jeden z pracowników magazynu wprowadzi pewne informacje do systemu, przy wykorzystaniu modułu magazynowego, dane te będą bez większych problemów dostępne we wszystkich innych działach w przedsiębiorstwie.

Dzięki temu pracownik biurowy może przekazać pełną i kompletną informację kierowcy o miejscu przechowywania danej palety z towarem. Inny przykład może być taki, że sprzedawca, przyjmując zamówienie od klienta, ma dostęp do wszystkich danych potrzebnych, by zrealizować zlecenie. 

Czy warto wprowadzić system ERP do firmy?

Jak wygląda praca z danymi w systemie ERP?

Kolejnym problemem stwarzającym niekomfortową pracę i niestety bardzo często spotykanym przy pracy bez wykorzystania systemu ERP lub przy pracy ze starszymi programami jest praca z danymi, które nie są dostępne w czasie rzeczywistym. Informację te w takich przypadkach są uaktualniane tylko co pewien czas. Jeden raz w ciągu godziny, dnia, tygodnia albo miesiąca.

W systemach klasy ERP takie sytuacje nie mają miejsca. Wprowadzone informacje dostępne są od razu. Oznacza to, że każde nawet niepoprawne dane mamy w systemie natychmiast po ich wprowadzeniu. W związku z tym każdy użytkownik powinien zachować należytą ostrożność podczas wprowadzania informacji. Dlatego ważne jest, aby zawsze w systemie ERP znajdowały się wyłącznie poprawne dane.

Co umożliwia system ERP?

System ERP daje możliwość przedsiębiorstwom prowadzenie księgowości jak i zarządzanie rozmaitymi obszarami działalności. Mogą one wspierać dystrybucję, serwis i produkcję. Oprogramowanie konfiguruje się w taki sposób, aby dopasować go do danych wymogów w firmie. Może być on wielokrotnie modyfikowany i zmieniany tak, aby spełniał wymagania przed nim stawiane.

Dostęp do informacji w systemie ERP jest prosty, łatwy i zazwyczaj intuicyjny. Jednak obowiązkowa jest poprawna autoryzacja dostępu. Jego zakres uzależniony jest od na przykład stanowiska lub roli pełniącej w organizacji.

Jakie wybrać oprogramowanie do zarządzania firmą?

Jak wygląda zarządzanie firmą z systemem ERP?

Warto również podkreślić, że system ERP oferuje nie tylko dostęp do informacji, ale także umożliwia ich analizę i raportowanie. Dzięki wbudowanym narzędziom analitycznym i raportowym przedsiębiorstwa mogą generować szczegółowe raporty, które pomagają w lepszym zrozumieniu danych i podejmowaniu bardziej świadomych decyzji. Na przykład, zarząd może analizować wyniki finansowe firmy, a kierownictwo działu produkcji może monitorować wydajność procesów produkcyjnych.

To wszystko sprawia, że system ERP staje się nieocenionym narzędziem w zarządzaniu przedsiębiorstwem, pozwalając firmom efektywnie reagować na zmiany na rynku i osiągać lepsze wyniki operacyjne. Dlatego też systemy ERP są coraz częściej stosowane w firmach różnych branż i rozmiarów, aby usprawnić swoje procesy biznesowe i osiągnąć konkurencyjność na rynku.

Czy systemy ERP są popularne w 2024 roku?

W 2024 roku systemy ERP nadal odgrywają kluczową rolę w procesach zarządzania przedsiębiorstwem. Jednakże wraz z dynamicznym rozwojem technologicznym i zmieniającymi się potrzebami biznesowymi, na rynku pojawiają się nowe trendy i innowacje związane z tymi systemami. Jedną z głównych nowości jest rosnące wykorzystanie sztucznej inteligencji i analizy danych w systemach ERP. Firmy coraz częściej korzystają z zaawansowanych algorytmów uczenia maszynowego do prognozowania popytu, optymalizacji procesów produkcyjnych oraz personalizacji usług dla klientów.

Ponadto w 2024 roku można zauważyć zwiększoną popularność chmury jako platformy dla systemów ERP. Firmy przekonują się do korzyści płynących z migracji swoich systemów do chmury, takich jak większa elastyczność i bezpieczeństwo danych. Wzrost popularności ERP w chmurze jest również rezultatem rosnącej świadomości przedsiębiorców na temat korzyści związanych z redukcją kosztów infrastruktury IT oraz łatwiejszym dostępem do najnowszych funkcji i aktualizacji.


Źródło:
1. https://odl.com.pl/czym-sie-rozni-system-erp-od-crm/
2. https://pl.wikipedia.org/wiki/Planowanie_zasobów_przedsiębiorstwa

Wpisz komentarz
lub dodaj komentarz jako gość
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • Ten komentarz czeka na zatwierdzenie (jest widoczny tylko dla Ciebie).
    · 10 miesięcy temu
    Brzmi to jak dobre narzędzie do wykorzystywania przy prowadzeniu firmy. Pomocny materiał dla każdego, kto chce się wgłębić w temat.

Najpopularniejsze wpisy:

Najnowsze wpisy:

Najnowsze komentarze:

Miśka 29 dni temu Ranking sklepów medycznych
Dzięki za ten ranking sklepów medycznych! Właśnie szukałam jakiegoś rzetelnego zestawienia, gdzie będę mogła wypożyczyć ...
Uwielbiam kamień we wnętrzu! Pół roku temu w moim nowym mieszkaniu we Wrocławiu zostały zamontowane ...
Kacper 3 miesięcy temu Nowoczesne systemy parkingowe
Przypadkiem trafiłem na ten artykuł, ale muszę przyznać, że bardzo mnie zaciekawił! Nie zdawałem sobie ...
Alicja 8 miesięcy temu Zakup zniczy przez internet
O, nie pomyślałam wcześniej o zakupie zniczy przez Internet 😲 Zwykle załatwiałam to na żywo. Ale to ...
Daniel 10 miesięcy temu Czym jest system ERP?
Brzmi to jak dobre narzędzie do wykorzystywania przy prowadzeniu firmy. Pomocny materiał dla każdego, kto ...