Przed założeniem działalności gospodarczej przyszli przedsiębiorcy często zadają sobie pytanie: do którego momentu poradzimy sobie samodzielnie z rozliczeniami, a od kiedy potrzebujemy księgowej? Wielość przepisów, trudność ich rozumienia oraz skomplikowany język powoduje, że wiele osób decyduje się na skorzystanie z fachowej pomocy. Ma to umożliwić uniknięcie dotkliwych kar finansowych i sankcji, które mogą zostać nałożone przez budzącego grozę zwłaszcza wśród mikroprzedsębiorców i właścicieli małych firm - fiskusa.
Kwalifikacje pracowników
W takiej sytuacji przed decyzją odnośnie przyjęcia do pracy osoby odpowiedzialnej za kwestie finansowe, należy dobrze sprawdzić kwalifikacje pracowników, by mieć pewność, że pieniądze przeznaczone na koszty związane z ich zatrudnieniem nie poszły na marne. Można w tym celu skorzystać z wyspecjalizowanej firmy, zajmującej się rekrutacją - tak zwany HR - albo samodzielnie przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne i przeanalizować curriculum vitae kandydatów.
Na co zwrócić uwagę?
Ogromne znaczenie będą tutaj miały wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe. Niezbędnym minimum wydaje się ukończenie technikum ekonomicznego, które powinno przynajmniej dać gwarancję, że dana osoba będzie znała różnice między księgowością a rachunkowością. Zdecydowanie korzystniej jednak zatrudnić osobę z wyższym wykształceniem ekonomicznym lub finansowo-rachunkowym. Taki pracownik z pewnością będzie domagał się wyższego wynagrodzenia, jednak będziemy mieć pewność, że nasze finanse i rozliczenia są w dobrych rękach.
Doświadczenie w prowadzeniu rachunkowości
Mile widziane jest również doświadczenie zawodowe. Potencjalny pracownik, posiadający referencje od poprzednich pracodawców oraz świadectwa pracy, potwierdzające jego doświadczenie, stanowią dodatkowy atut, który należy wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji o ostatecznym zatrudnieniu - czy to na podstawie umowy o pracę, czy też na początek umowy zlecenia, dopóki nasza firma nie zacznie przynosić większych przychodów.
Biuro rachunkowe
Dobrym rozwiązaniem może okazać się także skorzystanie z usług biura rachukowego. W okolicy znajdziemy ich wiele, a da nam to gwarancję profesjonalnego prowadzenia księgowości w firmie. W tej kwestii również pownniśmy zwrócić uwagę na doświadczenie. Dobrze aby było ono, tak jak przykładowo
Biuro rachunkowe Teresa Dorsz w Włocławku, z wieloletnim stażem. Da nam to gwarancję bezproblemowej współpracy i pozwoli na skupieniu się wyłącznie na rozwoju firmy.
Prowadzenie księgowości
Inną opcją dla mniejszych przedsiębiorstw, których właściciele choć w podstawowym stopniu znają się na zagadnieniach finansowych, jest samodzielne prowadzenie księgowości i rachunkowości. Pomocne może się okazać skorzystanie z informacji dostępnych w Internecie lub kontakt z oficjalnymi infoliniami, na których można zaczerpnąć opinii eksperta w danej dziedzinie.
Warto zatrudnić księgową
Bez względu na wybrane rozwiązanie trzeba pamiętać o jednym: nie warto ryzykować błędów w zakresie rozliczeń finansowych, gdyż kary mogą okazać się wyższe niż koszty poświęcone na fachową obsługę księgową i rachunkową.
